Giải thể doanh nghiệp là chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp bằng cách thanh lý tài sản doanh nghiệp để giải quyết nghĩa vụ về tài sản mà doanh nghiệp chưa thực hiện xong và đăng ký xóa tên doanh nghiệp trong hệ thống đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
1/ Doanh nghiệp ở Đồng Nai bị giải thể trong các trường hợp sau đây:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không gia hạn;
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên, chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số thành viên tối thiểu theo quy định của luật doanh nghiệp trong thời hạn sáu tháng liên tục;
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp ở Đồng Nai chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
2/ Thủ tục giải thể doanh nghiệp ở Đồng Nai theo quy định như sau:
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày kết thúc việc giải thể doanh nghiệp và thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ở Đồng Nai nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý đầu tư có thẩm quyền.
Hồ sơ giải thể doanh nghiệp ở Đồng Nai như sau:
- Quyết định giải thể hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của tòa án tuyên bố giải thể doanh nghiệp;
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (gồm các khoản nợ thuế và các khoản nợ đóng bảo hiểm xã hội);
- Danh sách người lao động và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư;
- Con dấu, giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp;
- Số hóa đơn giá trị gia tăng còn lại chưa sử dụng;
- Báo cáo về việc thực hiện thủ tục giải thể, trong đó có cam kết đã thanh toán hết các khoản nợ (gồm các khoản nợ thuế và các khoản nợ của người lao động).
Thành viên hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; thành viên và chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp tư nhân; giám đốc hoặc tổng giám đốc chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp ở Đồng Nai.
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo thì những người nêu trên phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán số nợ chưa thanh toán, số thuế chưa nộp và quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hậu quả pháp lý phát sinh trong thời hạn 3 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý đầu tư có thẩm quyền ở Đồng Nai.
Trong thời hạn 7 ngày, cơ quan thụ lý hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan thuế, cơ quan công an về việc giải thể doanh nghiệp ở Đồng Nai và xóa tên doanh nghiệp trong sổ đăng ký kinh doanh và sổ đăng ký đầu tư, nếu cơ quan thuế và cơ quan công an có liên quan không có yêu cầu khác.