Trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai là cơ sở giáo dục thường xuyên của hệ thống giáo dục quốc dân. Trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai có tư cách pháp nhân, có con dấu, có tài khoản riêng tại ngân hàng.
1) Loại hình trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập ở Đồng Nai do nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, hỗ trợ kinh phí cho các nhiệm vụ chi thường xuyên.
- Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục ở Đồng Nai do các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc cá nhân đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và bảo đảm kinh phí hoạt động bằng vốn ngoài ngân sách nhà nước.
2) Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai hoặc giám đốc Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Đồng Nai (nếu được chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ủy quyền) quyết định đối với các trung tâm trực thuộc; các trung tâm thuộc trường trung cấp chuyên nghiệp; các trung tâm do các tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập.
- Giám đốc đại học, học viện, hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng ở Đồng Nai quyết định đối với các trung tâm trực thuộc.
- Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế ở Đồng Nai được pháp luật quy định cho phép thành lập các trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học trực thuộc.
3) Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Tờ trình xin thành lập trung tâm;
- Đề án thành lập trung tâm;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm.
4) Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm, cơ quan quyết định thành lập trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập.
- Nếu không đủ điều kiện thành lập trung tâm thì cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho các đối tượng liên quan biết lý do.
5) Thẩm quyền cấp phép trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Đồng Nai ra quyết định cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho các trung tâm ngoại ngữ, tin học thuộc sở giáo dục và đào tạo và các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học thuộc trường đại học, cao đẳng nằm ngoài khuôn viên của trường;
- Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng ở Đồng Nai ra quyết định cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động trong khuôn viên của trường.
6) Hồ sơ đề nghị cấp phép trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu;
- Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động của trung tâm;
- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
7) Trình tự, thủ tục cấp phép trung tâm ngoại ngữ, tin học ở Đồng Nai:
- Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cấp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học được làm thành 1 bộ và gửi cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.
- Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền cấp phép trung tâm ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng.
- Trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.
Nội dung nêu trên được áp dụng đối với các trung tâm ngoại ngữ, tin học và tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động ở trung tâm ngoại ngữ, tin học.