Ngoài lựa chọn đầu tư vào Đồng Nai theo các hình thức như thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, đầu tư theo hợp đồng BCC, góp vốn, mua cổ phần..., thương nhân nước ngoài cũng có thể thành lập văn phòng đại diện của mình tại Đồng Nai để thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại như: Thực hiện chức năng văn phòng liên lạc; xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam; nghiên cứu thị trường để thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hoá, cung ứng và tiêu dùng dịch vụ thương mại của thương nhân mà mình đại diện; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết với các đối tác Việt Nam hoặc liên quan đến thị trường Việt Nam của thương nhân nước ngoài mà mình đại diện. Văn phòng đại diện ở Đồng Nai không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Đồng Nai là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài. Thương nhân nước ngoài phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của văn phòng đại diện của mình tại Đồng Nai.
Thương nhân nước ngoài được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Đồng Nai khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 1 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý chuyên ngành.
Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài ở Đồng Nai có thời hạn 5 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Việc thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài ở Đồng Nai hoạt động trong lĩnh vực thương mại đặc thù (ngân hàng, tài chính, dịch vụ pháp lý, văn hoá, giáo dục, du lịch hoặc các lĩnh vực khác theo quy định của pháp luật) được thực hiện theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Chế độ báo cáo hoạt động
Trước ngày 30 tháng 1 hàng năm, Văn phòng đại diện ở Đồng Nai có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ công thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới cơ quan cấp giấy phép. Văn phòng đại diện ở Đồng Nai có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.